Vous avez validé le recrutement d’un ou d’une candidate Entourage Pro : félicitations ! 🎉
Vous vous posez peut-être l’une des questions suivantes :
Le ou la candidate a été recrutée, la date de début de contrat est fixée, vous vous posez désormais la question : comment lui donner toutes les clés pour qu’il ou elle se sente bien et épanouie au sein de votre équipe ?
Les personnes accompagnées par Entourage Pro ont des profils très variés en matière de parcours, d'âge, d'expérience, mais ont toutes en commun l'absence de réseau et le fait d'avoir vécu la précarité et/ou l'exclusion. Même s’il est impossible de proposer un modèle unique qui s’appliquerait à chacun de ces profils, il est important de créer un climat favorable au sein de votre entreprise afin de les mettre en posture de réussite pour les emmener jusqu’à la validation de leur période d’essai !
Au fil des recrutements, nous avons pu rassembler quelques bonnes pratiques dans lesquelles vous pouvez piocher afin de préparer leur montée à bord. Voici nos 5 conseils clés :
Contrairement à un recrutement classique, vous pouvez être amené à adapter vos processus habituels d’intégration. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape. Comme d’habitude, n’hésitez pas à contacter votre référent entreprise Entourage Pro pour en parler et lui poser toutes vos questions.
Notre premier conseil est donc le suivant : avant l’arrivée de la personne recrutée, prenez du temps pour dérouler le parcours d’intégration et vous assurer que celui-ci mettra votre nouvelle recrue en posture de réussite !
Idéalement, profitez de ce recrutement pour revoir votre parcours d’onboarding et l’appliquer à tous les futurs arrivants. Vous éviterez ainsi le risque de stigmatisation et vous ferez infuser plus largement l’inclusion au sein de votre entreprise.
Par exemple, au sein de l’équipe d’Entourage et Entourage Pro, nous organisons des sessions d’onboading collectives qui rassemblent tous les pôles et tous les niveaux de hiérarchie ! Certains socles sont communs (ADN de l’entreprise, rituels et réunions, présentation du projet), d’autres sont propres à chaque métier.
Communiquez au candidat ou à la candidate les différentes étapes de ce parcours d’intégration et précisez ce que vous attendez de sa part pendant cette période. Par exemple :
Important à avoir en tête 💡
L'équipe est-elle au courant de l'arrivée du candidat Entourage Pro ? N'hésitez pas en tant que RH ou manager opérationnel à solliciter une sensibilisation à l'inclusion professionnelle pour aborder le sujet en douceur avec votre équipe et préparer au mieux l'intégration. De plus, Entourage Pro est à votre disposition pour pour clarifier les étapes de l’intégration lors d’un atelier de co-construction avec vos RH et/ou vos managers.
Choisissez un parrain ou une marraine en interne pour le 1er mois de montée à bord ! Les missions du parrain sont décorrélées de la fiche de poste de la personne recrutée.
Voici quelques exemples :
Communiquez avec votre référent Entourage Pro ! Racontez vos freins, mais aussi vos réussites… Il vaut mieux prévenir que guérir ! Si vous identifiez une situation qui vous questionne, si le candidat rencontre des difficultés liées aux freins périphériques (logement, santé, etc.), ou si vous souhaitez simplement demander conseil : contactez votre référent Entourage Pro. Cela permettra à notre équipe de vous épauler et maximiser les chances de réussite de ce recrutement.
Voici quelques exemples de sujets, mais toutes vos questions sont légitimes :
Bon à savoir 💡
Dès la validation du contrat, contactez votre référent Entourage Pro pour instaurer ensemble des points de suivi réguliers pour vous accompagner dans l'intégration du candidat, partager vos questions, et nous solliciter en tant que médiateurs si besoin.
Fréquence conseillée pour les points de suivi :
Bon à savoir 💡
Même après la validation d’une embauche, le ou la candidate recrutée continue à échanger avec son coach Entourage Pro afin de suivre son intégration et faire remonter les éventuels points d’attention. Voici un rappel des différents interlocuteurs :
Dès son arrivée, planifiez avec la personne recrutée des points de suivi réguliers (au moins 1 par semaine). Ces points permettent d'établir la confiance, de cultiver la transparence et de désamorcer d'éventuelles questions ou difficultés ! Pendant ces points de suivi, vous pouvez dédier au moins 15 min aux questions suivantes :
Bon à savoir 💡
La personne recrutée échange régulièrement avec les équipes Entourage Pro, n’hésitez pas à échanger avec votre référent Entourage Pro pour préparer vos points de suivi !
Nos conseils résumés :
Paris et IDF : je prends rendez-vous avec Iris ou bien je lui écris sur iris@entourage.social